Qué es el formato de número de contabilidad

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Para ver más opciones tienes en la zona inferior derecha un pequeño recuadro con una flecha pequeña que si pulsas sobre ella te abre una ventana llamada Formato de celdas con todas las opciones de formato en Excel. Estos se guardan en la propia hoja de cálculo, y en principio no estarán disponibles para nuevas hojas.

Te pondré la solución al final del artículo. Se pueden agregar entre 200 y 250 formatos de número personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté instalada en su equipo. Te pondré la solución al final del artículo.

Qué es el formato de número de contabilidad

Bajo la etiqueta de Extreme incluiremos algunos posts más largos y detallados, en los que trataremos de exprimir al máximo un tema concreto. El primer Extreme irá sobre los formatos de número en Excel. FORMATOS DE NUMERO El formato define cómo Excel mostrará un valor o expresión de una celda, únicamente es la forma de mostrarlo pero sin alterar su valor real. Nota: Para definir el formato, no es necesario indicar las cuatro formas o secciones, pero debes recordar que si solo especificas 2 secciones, la primera se usará para números positivos y valores cero, y la segunda para números negativos por ejemplo. Por otro lado, si especificas solo 1 sección de las cuatro posibles, será la que se use para cualquier número. Por último, el texto cuarta sección solo será de aplicación en el formato si lo defines. Las once primeras son las predeterminadas como más usuales por Excel un día hablaremos en detalle de algunas de ellas , pero es la última Personalizada , en la nos vamos a centrar porque es la más versátil y dónde más trucos podemos aplicar. Estos se guardan en la propia hoja de cálculo, y en principio no estarán disponibles para nuevas hojas. Nota: Para ver cómo codifica Excel un formato predeterminado, entra en una categoría cualquiera, por ejemplo la de Moneda y selecciona un formato de tu gusto. Los usuarios Excel novatos estáis encantados, los usuarios avanzados ya estáis dormidos. CODIGOS DE FORMATO Los códigos de formato son modificadores que pueden usarse para construir muchos tipos. Esta es una relación de los mismos: El código especifica el redondeo a un dígito significativo, y el 0 cero tiene una función similar pero fuerza el valor cero si es necesario. Por ejemplo , mostrará el número 0,12345 como ,123 pero el código 0. Es recomendable combinar su uso con una fuente de espaciado fijo como Courier para que el efecto sea perfecto. Bueno, ¿pero cómo creo exactamente un formato personalizado de número?. Selecciona en tu hoja de cálculo la celda o celdas que quieres formatear, ya sabes llegar al cuadro de diálogo de formato de celdas, y sabes además llegar a la categoría Personalizada. Ahora no tienes más que escribir lo que quieras, Excel lo guardará junto con tu hoja de cálculo cuando la guardes. Solo recuerda el criterio de las cuatro secciones: Aún hay más, también puedes dar color a tus números, y establecer condiciones que determinen el formato de manera condicional. Esta es la paleta estándar de Excel 2003: Y llegamos a las condiciones para establecer formatos de número. Está muy bien eso de poner colores, pero ¿y si además quiero colores distintos para rangos de valores?. Esta última se aplica al formato de la celda en general, no solo al formato de un número, que es lo que estamos viendo ahora el Formato Condicional se merece un Extreme propio en un futuro. Nota: No es una limitación al formato de números, sino una característica de Excel al menos hasta la versión 2003 que nosotros sepamos. Esta consiste en que Excel sigue el estándar IEEE 754 para almacenar y calcular números, lo cual hace que solo tome los primeros 15 dígitos significativos y sustituya los siguientes por ceros. En la práctica, supone que si quieres dar formato al número 1111222233334444 con el código - - - , Excel mostrará 1111-2222-3333-4440 en la celda, sin el último 4. Y si crees que ya lo sabes todo, disfruta con algunos ejemplos: a Este es original de , y toma los colores y modificadores de texto para clasificar los valores de una columna de números. Además, el asterisco que es un modificador de formatos de texto se ocupa de alinear a la izquierda las palabras, mientras que los números quedan de forma natural a la derecha: b Microsoft tenía una plantilla de ejemplos de formato de números de Lori Turner , de donde he tomado y traducido los siguientes. Algunos incluyen formateo de texto, pero he preferido dejarlos todos : c Algunos ejemplos más, de formato de número con condiciones, tomados de una plantilla de Microsoft: d A menudo resulta útil mostrar las unidades con las que estás trabajando, pero si escribes texto junto con el número, no puedes hacer operaciones matemáticas después. Para estos casos puedes usar el formato de números de la siguiente forma: e Usando medidas variables: Con las condiciones puedes definir varias medidas por ejemplo para añadir los sufijos millones y miles en función del valor de la celda. Sin embargo hay que señalar que al usar las condiciones de esta forma perdemos la posibilidad de asignar formato a los números negativos. COMO TRABAJAR MEJOR CON FORMATOS DE NUMERO 1 Atajos de teclado: No hay muchos que hayamos identificado, pero aquí hay cuatro para dar formato rápido a tus números funcionan al menos en Excel 2003 : 2 Barras de herramientas: Sin entrar en personalizaciones, Excel ofrece algunos botones de acceso rápido a través de las barras de herramientas. Mostramos los disponibles en Excel 2003: 3 Recuerda que el formato de números es una técnica que puede aplicarse en cualquier momento en que muestras un número en Excel. Eso incluye los gráficos, en los que puedes mejorar la presentación ajustando los valores de los ejes: haciendo que los valores cero queden ocultos y el resto en color en función de su valor: o haciendo que se muestren más o menos decimales según el valor de la serie usando el formato condicionado, o para mostrar los valores negativos entre paréntesis, etc. Su nombre es , es gratuita y está en inglés sirve para Excel 2003 y versiones anteriores. Aquí está la lista completa de códigos, quien sabe cuándo puedes necesitarla: - Eso es todo amigos. Agradeceré comentarios y más ejemplos que añadir a este post.

Además, el asterisco que es un modificador de formatos de texto se ocupa de alinear a la izquierda las palabras, mientras que los números quedan de forma natural a la derecha: b Microsoft tenía una plantilla de ejemplos de formato de números de Lori Turnerde donde he tomado y traducido los siguientes. CODIGOS DE FORMATO Los códigos de formato son modificadores que pueden usarse para construir muchos tipos. El formato de número de contabilidad es una de las muchas maneras de dar formato a los datos numéricos integrados en Microsoft Excel y otras hojas de cálculo. Obtendrás un entero con el número de días que las separa. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. Hora Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración regional ubicación especificados. Me indicas que no quieres hacer fórmulas. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. En Excel 2016 a Excel 2007, las versiones más actuales, Formato número lo encuentras en la pestaña Inicio, en el apartado Número. Para empezar, formato de numero en excel Excel y vaya a la ficha Página principal y, a continuación, al grupo Número. Selecciona en tu hoja de cálculo la celda o celdas que quieres formatear, ya sabes llegar al cuadro de diálogo de formato de celdas, y sabes además llegar a la categoría Personalizada. Nota: Para definir el formato, no es necesario indicar las cuatro formas o secciones, pero debes recordar que si solo especificas 2 secciones, la primera se usará para números positivos y valores cero, y la segunda para números negativos por ejemplo.